IT-sector: Smart Industry, Smart society

Afhankelijk van de inhoud van de opdracht en de omvang van het beoogde financiële voordeel, berekenen wij onze vergoeding op basis van no cure no pay, volgens een fixed fee of op basis van bestede tijd vermenigvuldigd met een uurtarief.

Daarbij kan een minimale vergoeding (ondergrens) worden afgesproken of een instapbedrag worden overeengekomen.

Uitgangspunt is natuurlijk altijd dat onze de aanspraak op een regeling voor de klant (substantieel) meer oplevert dan dat het kost. Dit zijn de twee hoofdredenen voor klanten om ons in te schakelen:

1. Het bespaart ze enorm veel tijd en ze kunnen zich blijven focussen op hun eigen business. Een subsidietraject kan behoorlijk intensief zijn. Dat begint al bij het doorgronden van subsidieregelingen waarbij juridisch jargon en complexe materie vaak geen uitzondering is. Vervolgens moet de aanvraag worden geschreven en via een digitaal loket worden aangeboden aan de subsidieverstrekker. Dan kan er een zogenaamde vragenbrief van de subsidieverstrekker volgen met het verzoek om aanvullende informatie te verstrekken. Als de subsidie uiteindelijk is verleend, zijn er vaak nog voorwaarden waaraan voldaan moet worden. Denk daarbij aan het afleggen van rekening en verantwoording over het ontvangen geldbedrag.
2. Ze willen niets mislopen.
   Ons doel is om iedere klant zo optimaal mogelijk te laten profiteren van de subsidiemogelijkheden die er zijn. Bij meerdere mogelijkheden bekijken we welke subsidies naast elkaar voor hetzelfde project aangevraagd mogen worden (cumulatie). Als alle mogelijkheden helder zijn, is het aan de klant welke optie het wordt. Afwegingen kunnen bijvoorbeeld zijn:
   • de wijze waarop de subsidie wordt ontvangen: contant of via een fiscaal voordeel;
   • op welke termijn het voordeel ‘voelbaar’ is;
   • bijkomende voorwaarden;
   • de mogelijkheid om een voorschot op de subsidie te ontvangen;
   • of de aanvraag voor of na de investering plaatsvindt;
   • de hoeveelheid werk die een aanvraag met zich meebrengt;
   • de slagingskans van de aanvraag.

Benader ons gerust! Dan kijken we waar we kunnen bijspringen. Ook wanneer je naar aanleiding van een eigen subsidieaanvraag een zogenaamde ‘vragenbrief’ hebt ontvangen, kunnen wij de beantwoording samen met jou op papier zetten of van je overnemen.

Wanneer jouw eigen aanvraag in een afwijzing heeft geresulteerd en de mogelijkheid van bezwaar of beroep nog open staat, kunnen wij je helpen.

De reden van een afwijzing van een aanvraag kan zijn dat het project op dat moment nog niet in een subsidiabele fase was. Wij kunnen je hierover informeren en adviseren. Wellicht dat we een volgende aanvraag samen kunnen doen en nog meer subsidiemogelijkheden voor je in petto hebben!

De WBSO ondersteunt ontwikkelingen die technisch nieuw zijn voor de aanvrager. Het kan gaan om de ontwikkeling van technisch nieuwe (onderdelen van) producten, productieprocessen en programmatuur. Voor producten en productieprocessen geldt dat het om tastbare, fysieke zaken moet gaan.

Een voorwaarde voor ‘technisch nieuw’ ontwikkelen is dat je tijdens de ontwikkeling tegen een technisch probleem aanloopt waar je geen routinematige oplossing voor hebt. Je moet zelf werken aan het oplossen van het technische knelpunt. Je zoekt naar een mogelijke oplossing voor het probleem en toont vervolgens aan of dit ook daadwerkelijk de oplossing is. Het is daarbij niet relevant of je de oplossing uiteindelijk ook vindt; het project mag mislukken.

De subsidieverstrekker heeft deze voorwaarde inmiddels aangescherpt: als de oplossing voor jouw technische probleem vrij verkrijgbaar is op de markt, maar jij toch besluit zelf naar een oplossing te zoeken, dan wordt de tijd die je hieraan hebt besteed niet gekwalificeerd als speur- en ontwikkelingswerk. Deze uren en de eventuele bijkomende kosten en uitgaven mogen dus niet worden meegenomen voor de WBSO.

Hiermee wordt ook duidelijk dat R&D-werkzaamheden niet per se ook S&O-werkzaamheden zijn.
Ofwel: niet alle R&D-werkzaamheden, hoe te gek of bijzonder ook, doen mee voor de WBSO.

Ja, dat mag.

Je vraagt altijd subsidie aan voor de eigen werkzaamheden, dus werkzaamheden die je zelf uitvoert of door jouw personeel worden uitgevoerd. Dat je ze in opdracht van een derde uitvoert, doet daar niets aan af (bijvoorbeeld contractresearch of het ontwikkelen van software).
Jouw opdrachtgever mag geen WBSO aanvragen voor deze werkzaamheden, omdat ze niet door hemzelf of door zijn personeel worden uitgevoerd (maar door jou als derde).

Mooie projecten krijgen altijd onze aandacht!
Omdat wij getraind zijn in het doorgronden van regelingen, veel ervaring hebben met het afwikkelen van subsidietrajecten en goede contacten hebben met de overheid, kunnen we iedere subsidieaanvraag in behandeling nemen. Ook als het bijvoorbeeld om internationale, regionale of incidentele regelingen gaat.

Omdat het subsidielandschap voortdurend in beweging is, volgen wij het subsidienieuws dagelijks. Wij zijn daardoor altijd op de hoogte van de actuele regelingen.

Nieuwe subsidies die aansluiten op de activiteiten van een bestaande klant zullen we proactief introduceren. Onze klanten mogen ons ook altijd benaderen met een voorstel om de mogelijkheden van een regeling te onderzoeken.

Aangezien wij ons uitsluitend focussen op subsidies en financieringsmogelijkheden voor bedrijven en organisaties, vallen particuliere subsidies niet binnen ons werkveld. Ben je innovatief aan het werk of heb je een idee voor een duurzaam project? Doe je technisch wetenschappelijk onderzoek of ben je van plan een buitenlandse vestiging van jouw bedrijf op te zetten?
Laten we het dan eens hebben over subsidies. Wij maken graag kennis met je!
Het maakt ons niet uit of je starter bent of een ervaren ondernemer.

Ja. Je kunt altijd WBSO aanvragen, maar alleen voor werkzaamheden die in de toekomst plaats zullen vinden. Uiterlijk een dag voor aanvang van de eerstvolgende kalendermaand vraag je WBSO aan per de eerste dag van die maand (in december moet dit eerder).
Je vraagt WBSO aan voor een aaneensluitende periode van minimaal 3 maanden en maximaal 12 maanden. De gekozen WBSO-periode moet altijd binnen het kalenderjaar blijven. Op 31 oktober kun je dus geen WBSO meer aanvragen per 1 november; er resteren immers nog maar 2 maanden voor dat kalenderjaar. Je zult dan een aanvraag moeten doen per 1 januari daarna.

Het maakt niet uit dat je op het moment van indienen van de eerste aanvraag al gestart bent met het project. Zolang er nog maar subsidiabele activiteiten plaatsvinden. De uren en kosten/uitgaven die je daarvoor aan het project hebt besteed, komen alleen niet meer in aanmerking.

De toekenning van de subsidie kan even op zich laten wachten. Het kan zelfs drie maanden duren. Dit heeft geen invloed op de ingangsdatum van de subsidie. Stel: je vraagt op 31 maart WBSO aan per 1 april daarna. De subsidie wordt vervolgens op 1 juni toegekend. De WBSO is dan per 1 april van toepassing.

Via de WBSO betaalt de Nederlandse overheid mee aan de uren die je besteed aan speur- en ontwikkelingswerk (S&O), ook wel Research & Development (R&D), en kosten die je maakt en uitgaven die je doet om dit S&O-werk te kunnen uitvoeren. De subsidie wordt verleend via een zogenaamde fiscale faciliteit: je krijgt korting op de door jou af te dragen loonheffing.

Uitgaven zijn nieuw vervaardigde bedrijfsmiddelen die worden aangeschaft om speur- en ontwikkelingswerk (S&O) mee te doen. Dit zijn dus investeringen. Denk daarbij bijvoorbeeld aan de investering in een nieuwe R&D-ruimte zoals een testlaboratorium of de aanschaf van een microscoop.

Kosten zijn alle andere zaken die zijn betaald voor het doen van eigen S&O. Dit betreft dus vaak verbruiksgoederen, materialen of werk dat bij derden wordt neergelegd. Je kunt bijvoorbeeld denken aan materiaal dat je nodig hebt voor het bouwen van een prototype, disposables of licenties voor softwaretools.

Ben je een zelfstandige? Dan krijg je een vaste aftrek voor S&O. Daarnaast is er nog een extra tegemoetkoming voor starters.